Bab 4 Analisis Sistem
BAB IV
ANALISIS SISTEM
Langkah-langkahnya:
1. Identify : mengidentifikasi masalah
2. Understand : memahami kerja dari sistem yang ada
3. Analyze : menganalisis system
4. Report : membuat laporan hasil analisis
1. Mengidentifikasi Masalah
Ada tiga langkah yang harus dilakukan di dalam tahapan ini yaitu:
1. Mengidentifikasi Penyebab Masalah
Pada tahap ini kita harus dapat mengetahui apa yang menyebabkan masalah terjadi
Misal terjadi penurunan omzet penjualan karena banyak konsumen yang komplain
terhadap divisi penjualan tersebut.
2. Mengidentifikasi Titik Keputusan
Setelah penyebab terjadinya masalah dapat ditentukan, selanjutnya juga harus ditentukan
titik keputusan penyebab masalah tersebut.
Contoh: penyebab masalah konsumen komplain karena pelayanan yang kurang baik
terhadap konsumen. Titik keputusan yang mengakibatkan terjadinya sebab masalah ini
adalah penanganan order langganan di bagian order penjualan yang kurang baik kepada
pelanggan.
3. Mengidentifikasi Personil-Personil Kunci
Setelah titik-titik keputusan penyebab masalah dapat diidentifikasi beserta lokasi
terjadinya, maka selanjutnya yang perlu diidentifikasi adalah personil-personil kunci baik
yang langsung maupun tidak langsung dapat menyebabkan terjadinya masalah tersebut.
2. Memahami Kerja dari Sistem yang Ada
Dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada
beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat
diperoleh dengan cara melakukan penelitian:
1. Menentukan jenis penelitian
2. Merencanakan jadwal penelitian
3. Membuat penugasan penelitian
4. Membuat agenda wawancara
5. Mengumpulkan hasil penelitian
3. Menganalisis Hasil Penelitian
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang
telah dilakukan. Kita dapat menganalisis:
1. Kelemahan dari sistem tersebut
2. Kebutuhan informasi bagi pemakai sistem dan pihak manajemen
4. Membuat Laporan Hasil Analisis
Isinya adalah:
1. Alasan melakukan analisis system
2. Menguraikan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem lama
3. Mengidentifikasi penyebab masalah
4. Mengidentifikasi titik keputusan
5. Menguraikan penelitian yang dilakukan
6. Menguraikan hasil analisis
7. Kesimpulan analisis
ANALISIS SISTEM
Langkah-langkahnya:
1. Identify : mengidentifikasi masalah
2. Understand : memahami kerja dari sistem yang ada
3. Analyze : menganalisis system
4. Report : membuat laporan hasil analisis
1. Mengidentifikasi Masalah
Ada tiga langkah yang harus dilakukan di dalam tahapan ini yaitu:
1. Mengidentifikasi Penyebab Masalah
Pada tahap ini kita harus dapat mengetahui apa yang menyebabkan masalah terjadi
Misal terjadi penurunan omzet penjualan karena banyak konsumen yang komplain
terhadap divisi penjualan tersebut.
2. Mengidentifikasi Titik Keputusan
Setelah penyebab terjadinya masalah dapat ditentukan, selanjutnya juga harus ditentukan
titik keputusan penyebab masalah tersebut.
Contoh: penyebab masalah konsumen komplain karena pelayanan yang kurang baik
terhadap konsumen. Titik keputusan yang mengakibatkan terjadinya sebab masalah ini
adalah penanganan order langganan di bagian order penjualan yang kurang baik kepada
pelanggan.
3. Mengidentifikasi Personil-Personil Kunci
Setelah titik-titik keputusan penyebab masalah dapat diidentifikasi beserta lokasi
terjadinya, maka selanjutnya yang perlu diidentifikasi adalah personil-personil kunci baik
yang langsung maupun tidak langsung dapat menyebabkan terjadinya masalah tersebut.
2. Memahami Kerja dari Sistem yang Ada
Dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada
beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat
diperoleh dengan cara melakukan penelitian:
1. Menentukan jenis penelitian
2. Merencanakan jadwal penelitian
3. Membuat penugasan penelitian
4. Membuat agenda wawancara
5. Mengumpulkan hasil penelitian
3. Menganalisis Hasil Penelitian
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang
telah dilakukan. Kita dapat menganalisis:
1. Kelemahan dari sistem tersebut
2. Kebutuhan informasi bagi pemakai sistem dan pihak manajemen
4. Membuat Laporan Hasil Analisis
Isinya adalah:
1. Alasan melakukan analisis system
2. Menguraikan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem lama
3. Mengidentifikasi penyebab masalah
4. Mengidentifikasi titik keputusan
5. Menguraikan penelitian yang dilakukan
6. Menguraikan hasil analisis
7. Kesimpulan analisis
Komentar
Posting Komentar